Donacija dresova klubu ili školi: kako firma to radi

Firma želi da pomogne lokalnom klubu ili školi, a najkonkretnija pomoć koju svi vide su novi dresovi. Problem je što donator obično ne zna odakle da krene: koliko dece ima ekipa, koje su boje kluba, ko skuplja veličine i da li logo firme sme da bude na dresu. Donacija dresova ide najlakše kada firma plaća i odobrava, a klub vodi spisak i dizajn. Danas pozovite klub i dogovorite jednu kontakt osobu sa obe strane.

Donacija dresova klubu ili školi najbolje funkcioniše kada firma i klub podele uloge: firma odobrava i finansira, klub daje grb, boje i spisak igrača. NERO SPORT za prvi korak traži samo sport, količinu, grad i datum, a za prvu porudžbinu minimum je 10 komada jedne proizvodne grupe i osnovnog dizajna. Boje kompanije, logotipi i oznake timova uklapaju se u jedan odobren pravac.

Zašto su dresovi dobra donacija

Novčana pomoć klubu je dragocena, ali se brzo potroši i retko se vidi. Dresovi su drugačiji: deca ih nose na svakoj utakmici, roditelji ih fotografišu, a klub ih koristi celu sezonu. Za firmu je to pomoć koja ima lice i koja se ne zaboravlja posle prve objave.

Za klub je to rešenje problema koji često ne može sam da reši. Mali klubovi i škole sporta imaju ograničen budžet, a novi kompleti dolaze na red tek kada stari više ne mogu da se nose. Donacija omogućava da cela ekipa izgleda jedinstveno, sa istim modelom, istim bojama i istom personalizacijom.

Za zaposlene u firmi, posebno kada su i sami roditelji dece iz kluba, donacija je razlog za ponos. Preporuka: pre nego što izaberete klub, pitajte zaposlene da li neko od njih ima vezu sa nekim lokalnim klubom ili školom, jer takva donacija ima najviše smisla i najviše odjeka.

Prvi razgovor sa klubom: šta pitati

Pre nego što zatražite ponudu, razgovarajte sa klubom. Kratak razgovor sa trenerom ili sekretarom daje sve što je potrebno za prvi korak. Pitajte:

• Koji sport i koja selekcija. Prvi tim, mlađe kategorije, cela škola ili samo jedna grupa.
• Koliko igrača. Okvirno je dovoljno, tačan spisak dolazi kasnije.
• Šta im zaista treba. Dres i šorc, golmanski komplet, trenerke ili samo dresovi.
• Klupske boje i grb. Da li postoji grb u dobrom fajlu i ko ima pravo da ga koristi.
• Datum. Kada dresovi treba da budu kod ekipe, na primer pred početak sezone ili turnir.
• Kontakt osoba. Ko u klubu skuplja veličine i potvrđuje spisak.

Ovaj razgovor sprečava najčešću grešku donatora: da naruči opremu u bojama firme, a ne kluba. Dres treba da bude dres kluba, sa njegovim grbom i bojama. Dogovorite pisanim putem šta tačno donirate, da klub zna šta da očekuje.

Ako donirate školi, a ne klubu, razgovor je malo drugačiji. U školi odluku obično donosi direktor, a opremu koriste nastavnici fizičkog vaspitanja za školska takmičenja i sportske dane. Škola često nema grb u obliku pogodnom za dres, pa je dobro odmah pitati šta postoji i ko daje saglasnost za korišćenje. Dresovi bez prezimena tu imaju više smisla, jer se prenose sa generacije na generaciju.

Logo donatora: koliko vidljiv i gde

Donator ima pravo da bude viđen, ali donacija nije isto što i sponzorski ugovor. Kod sponzora logo je glavni razlog ulaganja, kod donacije je zahvalnost. Zato je logo donatora obično diskretniji, a klub zadržava svoj identitet.

Najčešće opcije su logo na rukavu, na leđima ispod broja ili manji logo na grudima. Za dečje komplete posebno je važno da logo ne bude preveliki, jer na maloj veličini lako prekrije pola dresa. Ako firma želi dominantnu poziciju na grudima i dugoročnu vidljivost, onda je to već sponzorstvo, i o tome je bolje razgovarati otvoreno. Kako se raspoređuju pozicije na dresu i šta tražiti za fajlove, opisano je u tekstu o temi reklama na dresu.

Pre nego što odlučite, proverite sa klubom da li pravilnik njihove lige ima ograničenja za oznake na dresu, posebno kod mlađih kategorija. Tražite da vam se dres prikaže na maketi u najmanjoj i najvećoj veličini, sa logom firme, pre nego što odobrite dizajn.

Ko šta radi: podela posla između firme i kluba

Donacije se najčešće zaglave u nejasnim ulogama. Firma čeka spisak, klub čeka da firma pošalje ponudu, a niko ne zove proizvođača. Jasna podela izgleda ovako:

1. Firma šalje upit sa osnovnim podacima: sport, okvirna količina, grad i datum.
2. Klub šalje grb i klupske boje, a firma svoj logo u vektorskom formatu.
3. Obe strane gledaju maketu i biraju pravac iz nekoliko predloga iz kataloga.
4. Klub skuplja veličine, imena i brojeve i šalje jedan spisak.
5. Firma odobrava ponudu i uslove porudžbine.
6. Klub potvrđuje spisak, jer on najbolje zna svoje igrače.

Firma ne treba da zna mere dece niti ko nosi koji broj. To je posao kluba. Za firmu je dovoljno da vidi ponudu sa odvojenim stavkama za dizajn, uzorak, proizvodnju, personalizaciju i dostavu. Standardna proizvodnja traje 14-21 radni dan nakon potvrde svih podataka, plus isporuka. Odredite datum do kog klub šalje spisak i navedite ga u dogovoru, jer se donacije najčešće kasne baš na tom koraku.

Primopredaja i komunikacija donacije

Trenutak primopredaje je najvredniji deo donacije, i za klub i za firmu. Organizujte ga na treningu ili pred utakmicu, uz kratko obraćanje i zajedničku fotografiju ekipe u novim dresovima. Pre toga klub treba da otvori paket i uporedi dresove sa spiskom, da na primopredaji ne bi bilo iznenađenja.

Za objavu dogovorite nekoliko stvari: ko objavljuje prvi, da li se pominje ime firme i kako, i da li se na fotografijama vide deca čiji su roditelji dali saglasnost. Firma može da objavi donaciju na svojim kanalima i u internoj komunikaciji, a klub na svojim. Ako firma već radi opremu za svoje zaposlene, može da pogleda i kako izgledaju korporativne majice sa logom u istom vizuelnom sistemu.

Ako postoje pitanja o tome kako se donacija knjiži ili da li ima poreske posledice, posavetujte se sa svojim knjigovođom pre porudžbine, jer to zavisi od situacije firme.

Kada donacija postane dugoročna

Mnoge donacije počinju kao jednokratan gest, a pretvore se u višegodišnju saradnju. Klub koji je dobio komplete dolazi sledeće sezone sa novim igračima, a firma koja je videla efekat želi da nastavi. Tu pomaže činjenica da model ostaje sačuvan 12 meseci, pa se ekipa dopunjava bez novog projektovanja. U tom periodu moguća je dopuna od jednog komada, uz posebnu cenu i potvrdu dostupnosti materijala.

Ako firma želi da uloga postane veća, prirodan sledeći korak je sponzorstvo, sa jasnijim pravima i obavezama. Kako klubovi planiraju budžet za opremu iz više izvora, uključujući sponzore, opisano je u tekstu o temi finansiranje dresova za klub. Na kraju sezone pitajte klub šta im je bilo najkorisnije, i od toga napravite plan za sledeću donaciju.

Česta pitanja

Može li pojedinac, a ne firma, da donira dresove?

Može. Postupak je isti: upit sa osnovnim podacima, dogovor sa klubom o grbu i spisku, maketa i ponuda. Pojedinci se češće odlučuju da donaciju ne obeleže logom, nego kratkom porukom ili bez oznake.

Da li klub mora da ima bar deset igrača?

Za prvu porudžbinu minimum je 10 komada jedne proizvodne grupe i osnovnog dizajna. Unutar grupe veličine, brojevi, prezimena i varijante kroja mogu da se razlikuju, pa su moguće i mešane dečje i odrasle veličine kada su krojevi provereni za izabrani model.

Možemo li da doniramo i trenerke ili duksove?

Da, prateća oprema može ići u istoj liniji. Trenerke i dodatni komadi uključuju se prema modelu, količini i raspoloživoj proizvodnji, kao posebne stavke u istoj ponudi.

Ko potpisuje spisak igrača?

Klub. Specifikacija sa veličinama, imenima i brojevima je jedna potvrđena verzija, i nju treba da odobri osoba iz kluba koja zna ekipu. Firma odobrava ponudu, a klub spisak.

Šta ako klub nema grb u dobrom fajlu?

Pošaljite ono što klub ima i naglasite to u upitu. Grb se koristi uz fajl dovoljnog kvaliteta i potvrdu da klub ima pravo korišćenja, a tim proverava poziciju i čitljivost pre odobrenja dizajna.

Šta pokriva garancija na donirane dresove?

Na proizvodne nedostatke važi garancija od 12 meseci. Pre slanja proveravaju se štampa, šavovi, mere, personalizacija, kompletnost i pakovanje.

Najbolja donacija je ona koju deca nose celu sezonu. Pozovite klub, skupite osnovne podatke i pošaljite upit kroz formular Zatražite ponudu za donaciju ili na Viber.