Dresovi za klub preko sponzora: kako zatvoriti budžet

Klub zna da mu trebaju novi kompleti, ali na računu nema dovoljno, a sezona počinje bez obzira na to. Većina malih klubova u Srbiji zatvara budžet za dresove kombinacijom izvora: sponzor, lokalna firma, roditelji, članarina i ponekad konkurs opštine. Ključ je da prvo znate tačan iznos koji tražite i šta za njega dobija onaj ko plaća. Danas zatražite okvir cene, pa sa tom brojkom idite na razgovor sa sponzorima.

Finansiranje dresova za klub počinje okvirom cene, jer sponzor i uprava ne odlučuju na osnovu procene, nego na osnovu ponude. NERO SPORT za prvi korak traži samo sport, količinu, grad i datum, a ponuda prikazuje dizajn, uzorak, proizvodnju, personalizaciju i dostavu kao odvojene stavke. Za prvu porudžbinu minimum je 10 komada jedne proizvodne grupe i osnovnog dizajna.

Prvo iznos, pa tek onda sponzor

Najčešća greška je da klub ide kod potencijalnog sponzora sa rečenicom „trebaju nam novi dresovi“. Direktor firme tada pita koliko, a klub ne zna. Razgovor se završava sa „javite se kad budete imali ponudu“, i to je kraj. Zato je prvi korak papir sa tačnim iznosom i spiskom šta taj iznos pokriva.

Da biste ga dobili, napravite pregled opreme po proizvodnim grupama. Osnovna grupa je dres i šorc, a uz nju mogu ići golmanska oprema, trenerke i dodatni komadi, svaki kao posebna stavka. Navedite selekcije: prvi tim, mlađe kategorije, stručni štab. Za svaku stavku dovoljno je okvirno: koliko igrača, koji kroj, da li idu imena i brojevi. Za prvi korak nisu potrebne sve mere niti gotov grafički fajl.

Sa tim pregledom tražite okvir cene. Kada imate ponudu sa odvojenim stavkama, možete da je podelite: jedan sponzor pokriva dresove prvog tima, drugi trenerke, roditelji dečje komplete. Preporuka: na pregled dodajte i rezervne komade za igrače koji dolaze tokom sezone, jer je jednostavnije da se oni nađu u prvom budžetu nego da se kasnije traži novac za svaki dres posebno.

Odakle klub može da zatvori budžet

Svaki izvor ima svoju logiku i svoja očekivanja. Kombinacija je najsigurnija, jer klub ne zavisi od jedne odluke.

Za konkurse opštine i grada pravila se razlikuju od mesta do mesta, pa proverite na sajtu svoje lokalne samouprave da li se oprema može pravdati kroz program kluba i kakva dokumentacija je potrebna. Ako se prijavljujete na konkurs, tražite ponudu sa stavkama, jer se opšti iznos teško pravda.

Šta pokazati sponzoru da bi rekao da

Lokalnom preduzetniku nije potrebna duga prezentacija. Potrebno mu je da vidi tri stvari: koliko košta, šta dobija i kako će izgledati. Najjači argument je maketa dresa sa njegovim logotipom. Kada direktor vidi svoj znak na grudima dresa u klupskim bojama, odluka postaje konkretna.

Paket za sponzora može da izgleda ovako:

• Maketa dresa sa logotipom sponzora spreda i pozadi, u boji kluba.
• Ponuda sa odvojenim stavkama, da sponzor vidi šta tačno plaća.
• Gde se dres vidi: utakmice, turniri, fotografije ekipe, objave kluba i roditelja.
• Ko nosi dres: prvi tim, mlađe selekcije ili obe grupe.
• Trajanje: za koju sezonu ili takmičenje važi dogovor.

Kako izabrati poziciju i šta tražiti od sponzora u pogledu fajlova, detaljno je opisano u tekstu o temi reklama na dresu. Nemojte prodavati istu poziciju dvojici sponzora pre nego što vidite maketu, jer prostor na grudima ima svoje granice.

Roditelji i članarina: kako da ne bude neprijatno

U školama sporta i mlađim kategorijama roditelji često učestvuju u trošku opreme. To je normalno, ali postaje problem kada nije jasno šta plaćaju. Najviše nesuglasica nastaje oko pitanja čiji je dres: da li ostaje detetu ili se vraća klubu na kraju sezone.

Ako roditelji plaćaju, najbolje je da dres sa imenom i brojem ostaje detetu. Ako klub plaća iz članarine ili sponzorstva, dres može biti klupska imovina koja se vraća, ali onda nema smisla štampati prezimena. Ova odluka utiče i na porudžbinu: sa prezimenima svaki dres je jedinstven, bez prezimena dresovi se lakše prenose sa generacije na generaciju.

Za akademije i škole sporta, gde se svake sezone menja deo polaznika, korisno je pogledati kako se planiraju dresovi za akademiju po meri. Pre nego što zatražite novac od roditelja, pošaljite im kratko obaveštenje sa iznosom po detetu, rokom uplate i informacijom da li dres ostaje detetu.

Redosled koraka da novac stigne pre roka

Kod finansiranja iz više izvora najveći rizik nije da novca neće biti, nego da stigne kasno. Proizvodnja počinje nakon odobrenog dizajna i uslova porudžbine, a standardna proizvodnja traje 14-21 radni dan nakon potvrde svih podataka, plus isporuka. Ako sponzor odlučuje sporo, ceo kalendar se pomera.

1. Zatražite okvir cene sa sportom, količinom, gradom i datumom.
2. Izaberite pravac iz nekoliko predloga iz kataloga i napravite maketu sa sponzorima.
3. Podelite iznos po izvorima i dobijte pisane potvrde.
4. Skupite veličine, imena i brojeve u jedan spisak.
5. Potvrdite specifikaciju i uslove porudžbine.

Odredite interni rok do kog sponzor mora da odgovori. Ako ne odgovori, klub kreće sa rezervnim planom, na primer sa dresom bez glavnog sponzora, a mesto na grudima ostaje za sledeću seriju.

Šta klub duguje sponzoru kada dresovi stignu

Sponzorstvo se ne završava isporukom. Firma koja je platila komplete želi da vidi rezultat, a klub koji to pokaže ima mnogo veće šanse da isti sponzor ostane i sledeće sezone. Ovo ne zahteva marketinško odeljenje, samo malo discipline.

• Zajednička fotografija ekipe u novim dresovima, sa predstavnikom sponzora ako je moguće, poslata u visokoj rezoluciji.
• Objava kluba na društvenim mrežama u kojoj se sponzor imenuje i označi.
• Kratak izveštaj na kraju polusezone: na koliko utakmica i turnira je ekipa nastupila, gde su objavljene fotografije.
• Dres sa potpisima igrača kao zahvalnica, ako sponzor to želi da izloži u svom prostoru.

Klub koji ovo radi redovno pretvara jednokratnu pomoć u odnos. Kada sledeće sezone zatreba nova serija ili dopuna, razgovor ne počinje od nule. Odmah posle isporuke zapišite u kalendar datum kada sponzoru šaljete izveštaj, i držite ga se.

Česta pitanja

Možemo li da naručimo dresove pre nego što imamo sav novac?

Možete da počnete razgovor i dizajn bez kompletnog budžeta. Proizvodnja počinje nakon odobrenog dizajna i uslova porudžbine, pa uslove plaćanja proverite u ponudi pre potvrde.

Da li ponuda može da glasi na sponzora?

Konačna komercijalna ponuda potvrđuje se za svaki projekat. Ako račun treba da glasi na firmu koja plaća, navedite to u napomeni pri upitu, da se podaci odmah pripreme kako treba.

Šta ako sponzor odustane posle izrade makete?

Maketa se lako prilagođava: logo se uklanja ili menja pre odobrenja dizajna. Zato je dobro da ugovor sa sponzorom bude potpisan pre nego što potvrdite specifikaciju.

Može li više sponzora da finansira različite selekcije?

Može, ali razlike u nazivima i oznakama planiraju se unapred, a količinski uslovi računaju se prema proizvodnim grupama. Ako svaka selekcija ima drugog sponzora, proverite koliko komada ulazi u svaku grupu.

Da li je bolje imati jednog velikog ili više manjih sponzora?

Jedan sponzor znači jednostavniji dogovor i čistiji dres. Više manjih znači manji rizik ako neko odustane, ali i više pozicija na dresu i više odobrenja. Za mali klub često je najbolje rešenje jedan glavni sponzor na grudima i nekoliko partnera na manjim pozicijama.

Kako da finansiramo dresove za igrače koji dođu kasnije?

Model ostaje sačuvan 12 meseci, a u tom periodu moguća je dopuna od jednog komada, uz posebnu cenu i potvrdu dostupnosti materijala. Dobro je da u dogovoru sa sponzorom ili roditeljima unapred piše ko pokriva takve dopune.

Budžet se zatvara lakše kada imate papir u ruci. Zatražite okvir cene kroz formular Pošaljite upit za ponudu ili na Viber, pa sa ponudom i maketom idite na razgovor sa sponzorom.