Kada naručiti dresove: računica unazad od prve utakmice

Većina klubova se seti novih dresova kada je prvenstvo već blizu, a onda se ispostavi da između upita i paketa ima više koraka nego što su mislili. Kada naručiti dresove? Kratko: računajte unazad od prve utakmice. Standardna proizvodnja traje 14-21 radni dan nakon potvrde svih podataka, plus isporuka, a pre toga idu izbor dizajna i spisak igrača. Danas upišite u kalendar datum prve utakmice i od njega odredite dan kada šaljete upit.

Kod NERO SPORT standardna proizvodnja traje 14-21 radni dan nakon potvrde svih podataka, plus isporuka. Rok ne počinje od prvog upita, nego od trenutka kada su dizajn, specifikacija i uslovi porudžbine potvrđeni. Zato klub koji upit pošalje ranije ima vremena za maketu, spisak i proveru bez žurbe.

Koliko traje izrada dresova i od kada se računa rok

Pitanje „koliko traje izrada dresova“ ima dva odgovora. Prvi je sam proizvodni deo: standardna proizvodnja traje 14-21 radni dan nakon potvrde svih podataka. Drugi je ceo put od prve poruke do paketa u klubu, i on zavisi najviše od kluba, a ne od proizvođača.

Ceo put izgleda ovako. Klub pošalje osnovu: sport, količinu, grad i datum kada oprema treba da bude kod njega. Dobija pravac, odnosno okvir cene i nekoliko predloga iz kataloga. Zatim potvrđuje detalje: specifikaciju, boje, logotipe, veličine, personalizaciju i rok. Tek tada kreće izrada, jer proizvodnja počinje nakon odobrenog dizajna i uslova porudžbine. Na kraju ide isporuka, koja se potvrđuje odvojeno u ponudi, prema gradu.

Važna sitnica: radni dani nisu kalendarski. Vikendi i praznici se ne računaju, pa je rok u kalendaru duži nego što izgleda na prvi pogled. Preporuka: kada planirate, gledajte gornju granicu roka, ne donju, i dodajte vreme za isporuku.

Računica unazad: od prve utakmice do dana upita

Najpouzdaniji način planiranja je da krenete od datuma kada dresovi moraju biti u svlačionici i idete unazad, korak po korak:

1. Datum prve utakmice ili turnira. To je krajnja tačka. Ako je moguće, cilj neka bude da dresovi stignu ranije, da se podele i provere na miru.
2. Isporuka. Oduzmite vreme dostave do vašeg grada, koje se potvrđuje u ponudi.
3. Proizvodnja. Oduzmite 14-21 radni dan, i računajte sa gornjom granicom.
4. Potvrda specifikacije. To je dan do kog spisak veličina, imena i brojeva mora biti zaključan. Ovo je vaš najvažniji interni rok.
5. Maketa i odobrenje dizajna. Ostavite vreme da uprava, trener i eventualno sponzor pogledaju i odobre izgled.
6. Upit. Dan kada šaljete osnovne podatke. On mora biti pre svih ostalih koraka, sa rezervom.

Kada ovo napišete na papiru, obično se pokaže da je upit trebalo poslati ranije nego što ste planirali. To je dobro saznanje u trenutku kada još ima vremena. U formularu za upit postoji polje „Željeni rok isporuke“, a ako još ne znate tačan datum, možete ga ostaviti prazno i dogovoriti se kasnije. Interni rok za spisak igrača objavite ekipi odmah, jer se baš na tom koraku najviše čeka.

Kalendar kluba: kada je pravi trenutak za porudžbinu

Svaki sport ima svoj ritam, ali kod većine klubova postoje isti trenuci u kojima se oprema naručuje. Svaki ima svoje prednosti.

Pre letnjih priprema. Najbolji trenutak za klub koji igra jesenje-prolećnu sezonu. Ekipa je uglavnom poznata, novi igrači su dovedeni, a do prve utakmice ima dovoljno prostora. Ako dresove poručite pre priprema, stižu na vreme i za fotografisanje ekipe.

Na početku školske godine. Za škole sporta i akademije ovo je ključni trenutak, jer se tada upisuju nova deca. Problem je što spisak nije konačan dok upis traje. Rešenje je da se naruči osnovni broj kompleta za decu koja su već upisana, a za kasnije upisane računa na dopunu.

Tokom zimske pauze. Dobar trenutak za drugi komplet, trenerke ili dopunu, kada ekipa ne igra zvanične utakmice i ima vremena za probu i merenje.

Pred turnire. Turniri imaju fiksan datum koji se ne pomera, pa je računica unazad ovde najvažnija. Kako se planira oprema za jedan konkretan događaj, opisano je u tekstu o temi dresovi za turnir po meri.

Pred sportski dan firme ili korporativni turnir. Kompanije često odlučuju kasno, a datum događaja je fiksan i poznat unapred. Ovde je posebno važno da se rano odredi ko odobrava dizajn, jer boje kompanije, logotipi i oznake timova moraju da prođu i kroz marketing, a ne samo kroz organizatora. Ako se pored majica traže i trenerke ili šorcevi, svaki komad je posebna stavka koju treba uključiti u isti upit.

Posle promene sponzora. Kada klub dobije novog partnera usred sezone, nova serija dresova sa njegovim logotipom prati isti put kao i prva porudžbina, samo bez novog kroja. Dogovorite sa sponzorom datum od kog želi da se vidi na dresu i računajte unazad od tog datuma.

U klupski kalendar upišite dva datuma godišnje kada proveravate stanje opreme, na primer na kraju jesenjeg i na kraju prolećnog dela, da porudžbina ne bude iznenađenje.

Šta najčešće usporava porudžbinu

Proizvodni rok je poznat i stabilan. Ono što pomera datum isporuke skoro uvek se dešava pre proizvodnje, u klubu. Najčešći razlozi su:

• Spisak igrača se skuplja predugo. Veličine stižu porukama, deo igrača ne odgovara, roditelji šalju naknadno.
• Niko nije zadužen za odobrenje. Maketa kruži između trenera, predsednika i sponzora, a niko ne kaže konačno „da“.
• Grb ili logo sponzora nisu u dobrom fajlu. Potrebna je dorada pre nego što se maketa uopšte napravi.
• Sponzor se predomišlja. Novi logo posle odobrene makete vraća projekat korak unazad.
• Uzorak se traži u poslednjem trenutku. Uzorak je koristan, ali ima svoj trošak i rok, koji se potvrđuju odvojeno.

Sve ovo se rešava organizacijom: jedna osoba za spisak, jedna za odobrenje, fajlovi pripremljeni pre upita. Za prvi korak nisu potrebne sve mere niti gotov grafički fajl, ali što ranije krenete sa skupljanjem, to je kraći put do potvrde. Kada pošaljete upit, istog dana pošaljite ekipi poruku sa rokom za veličine.

Kada ste zakasnili: šta tada ima smisla

Ponekad je računica jasna: do prve utakmice nema dovoljno vremena za ceo put. Tada je bolje to znati odmah nego se nadati. Nekoliko rešenja koje klubovi koriste:

Prvo, prve utakmice odigrati u starim dresovima, a nove uvesti kada stignu, na primer na prvoj domaćoj utakmici ili posle pauze. To se može pretvoriti i u priliku: predstavljanje novih dresova je dobar povod za objavu kluba i zahvalnicu sponzoru. Drugo, ako klub već ima model koji je sačuvan, dopuna postojećeg dresa je jednostavnija od novog dizajna, jer nema novog projektovanja. Model ostaje sačuvan 12 meseci.

Ono što ne treba raditi jeste skraćivanje provere spiska da bi se dobilo na vremenu. Greška u prezimenu ili veličini kod sublimiranog dresa znači novi komad, a to oduzima više vremena nego što je ušteđeno. Ako ste u žurbi, recite to odmah u upitu i navedite tačan datum, da biste dobili realnu sliku šta je moguće. Kako izgleda ceo proces od upita do isporuke, opisano je u tekstu o tome kako teče izrada dresova za ekipu.

Česta pitanja

Koliko traje izrada dresova?

Standardna proizvodnja traje 14-21 radni dan nakon potvrde svih podataka, plus isporuka. Vreme pre toga, za dizajn i spisak, zavisi od toga koliko brzo klub donosi odluke.

Od kog trenutka se računa rok?

Od potvrde svih podataka: dizajna, specifikacije sa veličinama, imenima i brojevima i uslova porudžbine. Prvi upit ne pokreće rok proizvodnje.

Mogu li da pošaljem upit ako ne znam tačan datum?

Da. Polje za željeni rok isporuke može ostati prazno. Za prvi korak dovoljni su sport, okvirna količina i grad.

Da li uzorak produžava rok?

Uzorak je poseban korak pre glavne serije, a njegov trošak i rok potvrđuju se odvojeno. Ako vam je uzorak važan, tražite ga na početku, ne kada je spisak već gotov.

Kada je najbolje naručiti dresove za školu sporta?

Pre početka upisa ili odmah na početku, za decu koja su već u grupi. Deca koja dođu kasnije dobijaju dres kroz dopunu, dok je model sačuvan.

Koliko brzo dobijam odgovor na upit?

Na sajtu se navodi odgovor u roku od 15 minuta, svakog dana. Prvi odgovor nije konačna ponuda, nego početak razgovora o pravcu i okviru cene.

Šta ako nam igrač stigne posle porudžbine?

U periodu dok je model sačuvan moguća je dopuna od jednog komada, uz posebnu cenu i potvrdu dostupnosti materijala.

Najbolji trenutak za porudžbinu je onaj kada još imate izbor. Upišite datum prve utakmice, izračunajte unazad i pošaljite upit kroz formular Zatražite ponudu sa rokom ili na Viber.